تعاریف و اصطلاحات

 

نمایشگاه

محل عرضه و ارائه محصولات و خدمات در چارچوب ­های تعیین شده با اهداف اقتصادی، فرهنگی و اجتماعی است.

 

نوع نمایشگاه

بیان کننده اهداف، موضوعات، نوع بازدید کننده، مدت زمان، محل برپایی و غیره است.

 

موضوع نمایشگاه

 بیان کننده محصولات و خدمات ارائه شده در نمایشگاه است.

 

محل برگزاری

ساختار فیزیکی برای برپایی نمایشگاه متشکل از سالن­ها، ساختمان­های اداری، امکانات رفاهی و ... است.

 

برگزار کننده 

شرکت، سازمان یا نهادی که مجوز برگزاری نمایشگاه به وی اعطا شده است.

 

مجری نمایشگاه

واحدی که مسئولیت اجرایی نمایشگاه را بر عهده دارد.

ستاد برگزاری نمایشگاه - محل استقرار عوامل و پرسنل اجرایی نمایشگاه است.

 

متقاضی

هر واحد خدماتی یا صنفی که خواستار حضور در نمایشگاه است.

 

شرکت کننده

واحد صنفی یا خدماتی که در نمایشگاه محصولات یا خدمات خود را عرضه می­کند.

 

غرفه دار

فرد یا افرادی که در زمان برپایی نمایشگاه به فعالیت در غرفه به هر طریقی مشغول هستند.

 

بازدید کننده

هر یک از افرادی که برای بازدید از نمایشگاه در ایام برپایی در نمایشگاه حاضر می­شوند.

 

غرفه

فضای مشخص و محدودی در نمایشگاه که محصولات یا خدمات شرکت کننده در آن به معرض نمایش در می­آید. (غُرَف جمع غرف)

 

غرفه مدولار

(در این سند از عبارت پیش ساخته یا باتجهیزات استفاده می­شود)  غرفه ای که با سازه­های استاندارد نمایشگاهی با قابلیت تغییرات سریع در نمایشگاه ایجاد می­شود.

 

 غرفه سفارشی شده

(در این سند از عبارت خودساز یا بدون تجهیزات استفاده می­شود)  غرفه ای که بنا به سفارش شرکت کننده پس از کسب مجوزهای لازم بر اساس طرح و متریال معین در محل مشخص شده در نمایشگاه بنا می شود.

 

در این نمایشگاه از اصطلاحات زیر استفاده خواهد شد.

 

برگزار کننده و مجری

برگزار کننده اتاق تعاون ایران خواهد بود. مجری این نمایشگاه واحد امور نمایشگاهی اتاق تعاون ایران است. در این سند عبارت برگزارکننده و مجری یکی تلقی خواهند شد.

 

صدور مجوز و سایت نمایشگاهی

صدور مجوز توسط سازمان توسعه تجارت ایران صورت می­گیرد. سایت نمایشگاهی در اختیار شرکت سهامی نمایشگاه­های بین المللی ج.ا.ا (سایت دار) است. محل برگزاری این نمایشگاه با عنوان محل دائمی نمایشگاه­های بین المللی تهران شناخته می ­شود.

 

آیین نامه ارزی-ریالی

منظور از آیین نامه ارزی-ریالی دستورالعمل ِمحاسبه اجاره بهای غرفه بر مبنای واحد پول داخلی یا ارز رایج است. این دستورالعمل از طریق سامانه نمایشگاه در دسترس است یا در موعد مقرر در دسترس قرار خواهد گرفت.

 

غرفه ریالی

غرفه ریالی به غرفه ­ای اطلاق می­ شود که هزینه اجاره بهای آن باید طبق ضوابطِ مندرج در آیین نامه ارزی-ریالی به صورت ریالی پرداخت شود.

 

غرفه ارزی

غرفه ارزی به غرفه­ ای اطلاق می ­شود که هزینه اجاره بهای آن باید طبق ضوابطِ مندرج در آیین نامه ارزی-ریالی به صورت ارزی(یورو) پرداخت شود.

 

غرفه ارزی-ریالی

به غرفه ای اطلاق می­ شود که بخشی از آن ریالی و بخشی از آن ارزی است.


غرفه پیش ساخته

Ø    از استاندارد مشخص در سایز بندی و نوع قطعات پیروی کند.

Ø    توسط کارخانجات تولیدی و صنعتی معتبر تولید شده باشد.

Ø    به کرات قابلیت استفاده مجدد را داشته باشد. (مونتاژ و دمونتاژ)

Ø    مونتاژ آن به سادگی انجام شده و نیاز به هیچگونه عملیات تکمیلی در سالن نداشته باشد.

Ø    شامل قطعاتی مانند پانل، قید، پایه، سردر باشد.

 

غرفه خودساز

غرفه خودساز به نمونه ای اطلاق می شود که تمام یا بخشی از آن دارای شرایط زیر باشد.

Ø    از مواد و متریال یکبار مصرف ساخته شده باشد.

Ø    در کارگاه های غیر صنعتی تولید شده باشد .

Ø    ازاستاندارد و سایز بندی مشخص پیروی نمی کند.

Ø    در زمان نصب نیاز به عملیات تکمیلی دارد.

 

غرفه با تجهیز

به غرفه ای اطلاق می­شود که توسط مجری برای شرکت کننده با تجهیزات متعارف و استاندارد از پیش تعیین شده، تجهیز شده باشد.

 

غرفه بدون تجهیز

به غرفه ای اطلاق می شود که فاقد تجهیزات متعارف نمایشگاهی است و تجهیزات مورد نیاز آن توسط شرکت کننده فراهم شده است.

 

جانمایی

جانمایی عبارت است از اختصاص فضای نمایشگاهی در سالن یا فضای باز به متقاضی حضور در نمایشگاه. محل و ابعاد غرفه روی نقشه­ ها ترسیم و به اطلاع متقاضی خواهد رسید.

 

پیمانکار غرفه ساز

شرکت حقوقی تأیید صلاحیت شده که توسط شرکت کنندگان برای طراحی و ساخت غرفه انتخاب می شود.

 

توجه

 

الف - همه غُرَف پیش ساخته در این نمایشگاه با تجهیز خواهند بود. تجهیزات این غرف شامل پریز برق، یک میز و دو صندلی و روشنایی به ازاء هر 12 مترمربع (به ازاء هر 3 متر دهنه­ ی غرفه یک لامپ ال ای دی کم مصرف)، موکت کف و پیشانی نویسی(سردر نویسی یا کتیبه) است. به ازاء هر 6 مترمربع افزایش متراژ یک صندلی و به ازاء هر 12 مترمربع افزایش متراژ یک میز اضافه خواهد شد.

 

 ب - غرف فضای باز در این نمایشگاه غرف بدون تجهیز خواهند بود. این غرف یا با استفاده از اسپیس فریم برپا خواهند شد یا به صورت خودساز توسط شرکت یا پیمانکاران غرفه سازی بنا می شوند. در هر دو صورت تمامی هزینه های برپایی غرفه اعم از طراحی و ساخت متوجه شرکت کننده است. همچنین باید برای برپایی این غرف مجوز غرفه سازی اخذ شود.

 

ج - همه غرف خودساز در این نمایشگاه بدون تجهیز خواهند بود. در این حالت محل غرفه در کف سالن یا زمین علامت گذاری می ­شود و در اختیار شرکت کننده قرار خواهد گرفت. تمام هزینه ­های برپایی غرفه اعم از طراحی و ساخت در این حالت متوجه شرکت کننده است. همچنین شرکت کنندگانی که غرفه خود را به صورت خودساز درخواست نموده اند باید برای اخذ مجوز غرفه سازی اقدام کنند.

 

د - شرایط ارزی-ریالی مندرج در آیین نامه ارزی-ریالی مشخص کننده نوع اجاره بهای غرفه خواهند بود (ارزی یا ریالی یا تلفیقی از این دو). به طور کلی این شرایط تابع محل تولید محصول (داخل کشور یا خارج کشور) است. متقاضی باید برای کسب اطلاع دقیق از این شرایط، آیین نامه ارزی-ریالی را به دقت مطالعه کند. رفع ابهامات در این خصوص فقط در زمان ارائه مدارک و توسط کارشناسان ارزی-ریالی مستقر در ستاد برگزاری میسر خواهد بود.